Comme consultant, vous facturez à l'heure, à la journée ou au mandat, parfois avec une provision (retainer) et des dépenses à refacturer. Vos factures doivent être professionnelles et détaillées, pour des clients qui paient à 30 jours.
En bref : facture à l'heure, à la journée ou au mandat, provision récurrente, dépenses refacturées, suivi des délais, TPS/TVQ automatiques.
Ce dont un consultant a besoin
- Des lignes à l'heure, à la journée ou au forfait, selon le mandat.
- Une provision mensuelle récurrente pour un accompagnement continu.
- Des dépenses refacturées (déplacement, matériel).
- Un suivi des délais de paiement.
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple de facture de mandat
- Honoraires — 3 jours × 750 $ = 2 250 $
- Déplacement refacturé — 120 $
Sous-total 2 370 $, puis TPS et TVQ ajoutées automatiquement. Le client paie par virement ou Interac sans frais, et vous suivez l'échéance depuis le tableau de bord.
Mandat ponctuel ou provision continue
Pour un accompagnement régulier, un gabarit récurrent facture la provision chaque mois ; pour un mandat ponctuel, facturez à l'avancement. Vos prestations (journée-conseil, atelier, heure de suivi) s'enregistrent comme articles réutilisables.
Clients hors Québec et multidevise
Comme consultant, vous travaillez parfois avec des clients à l'extérieur du Québec, parfois à l'étranger. mafacture vous permet de facturer en plusieurs devises : une facture en dollars américains ou en euros pour un client à l'étranger, en dollars canadiens pour vos clients d'ici, chacun dans sa monnaie. Vos rapports gardent une vue claire de l'ensemble, et le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous relanciez au bon moment, peu importe le pays du client. Le client paie en ligne par carte, ou par Interac sans frais pour vos clients canadiens, et vous enregistrez vos dépenses professionnelles avec leur reçu pour des rapports propres en fin d'année.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour les taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Les erreurs de facturation à éviter
En conseil, l'erreur la plus coûteuse est de facturer en retard : plus vous tardez après la prestation, plus le paiement traîne. Facturez rapidement, pendant que la valeur est fraîche dans l'esprit du client.
Deuxième piège : des factures trop vagues. « Honoraires de conseil : 3 000 $ » invite les questions ; détaillez les jours, les livrables et les dépenses refacturées sur des lignes distinctes. Troisième piège : oublier de cadrer une provision mensuelle par écrit — un gabarit récurrent clarifie le montant et la fréquence. Enfin, ne laissez pas vos dépenses se perdre : notez-les au fur et à mesure pour les refacturer sans oubli. Une facturation claire et ponctuelle n'est pas un détail administratif : c'est ce qui vous positionne comme un professionnel sérieux et vous évite les conversations gênantes sur l'argent.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Suivi du temps, dépenses et rapports
En conseil, la clarté paie. Détaillez vos heures ou vos journées et vos dépenses refacturées sur des lignes distinctes : le client voit précisément ce qu'il paie, ce qui réduit les contestations et accélère le règlement. Une facture soignée renforce aussi votre crédibilité professionnelle.
Pour un accompagnement continu, une provision mensuelle gérée par un gabarit récurrent crée un revenu stable sans refaire une facture chaque mois. Pour les mandats ponctuels, facturez à l'avancement. Le tableau de bord suit les échéances et les montants dus, et vos rapports de revenus sont prêts pour le comptable en fin d'année. Vous passez ainsi moins de temps sur l'administration et plus sur vos mandats — tout en gardant une image irréprochable auprès de clients souvent exigeants sur la rigueur.
Au fond, votre facturation est le reflet de votre professionnalisme : un document clair, détaillé et envoyé rapidement inspire confiance et se paie plus vite. En gardant vos clients, vos tarifs et vos dépenses au même endroit, vous évitez les oublis et vous préparez votre fin d'année sans stress. mafacture vous laisse vous concentrer sur la valeur que vous apportez à vos mandats, plutôt que sur l'administration — et c'est souvent ce qui distingue un consultant qu'on recommande d'un autre qu'on oublie.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les consultants : honoraires, provisions récurrentes, dépenses refacturées, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un consultant, l'essentiel est de facturer honoraires et dépenses clairement et d'automatiser les provisions. C'est ce que fait mafacture.