Vous cherchez un modèle de facture pour le Québec? Avant de télécharger le premier gabarit Excel venu, prenez deux minutes : une facture québécoise conforme obéit à des règles précises — mentions obligatoires, TPS et TVQ détaillées, numéros d'inscription, et depuis la Loi 96, le français. Voici l'anatomie complète d'une bonne facture, un exemple chiffré, et la liste de vérification à garder sous la main.
L'essentiel en 30 secondes : une facture québécoise complète contient vos coordonnées et celles du client, une date, un numéro unique, la description des services, puis — si vous êtes inscrit aux taxes — la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) calculées séparément avec vos numéros d'inscription. Le tout en français pour vos clients du Québec.
Les 8 éléments d'une facture conforme
- Le titre « Facture » et un numéro unique. La numérotation doit être séquentielle et sans trous inexpliqués (FAC-2026-0042, 0043, 0044…) — c'est ce que Revenu Québec s'attend à voir en vérification.
- Vos coordonnées d'entreprise complètes : nom (le nom enregistré au Registraire des entreprises), adresse, courriel ou téléphone.
- Vos numéros de TPS et de TVQ, si vous êtes inscrit. Obligatoires dès que vous percevez les taxes : ils permettent à vos clients d'affaires de réclamer leurs crédits.
- Le client : nom et coordonnées.
- La description des biens ou services, avec quantités et prix unitaires. Soyez précis : « Tonte et entretien — juin 2026 (4 visites) » vaut mieux que « Services rendus ».
- La TPS et la TVQ, séparément. Chaque taxe sur sa ligne, avec son taux et son montant. Une ligne fusionnée « taxes 14,975 % » n'est pas conforme.
- Le total taxes incluses — le montant exact à payer.
- Les conditions et modes de paiement : délai (ex. 30 jours) et comment payer — virement Interac avec le courriel et la référence, ou lien de paiement par carte.
Le calcul des taxes, en clair
Les deux taxes se calculent sur le montant avant taxes :
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Sous-total | — | 1 000,00 $ |
| TPS | 1 000 $ × 5 % | 50,00 $ |
| TVQ | 1 000 $ × 9,975 % | 99,75 $ |
| Total | — | 1 149,75 $ |
Deux subtilités qui causent des erreurs dans les gabarits maison :
- La TVQ se calcule sur le sous-total, pas sur le sous-total + TPS (cette méthode « taxe sur taxe » est disparue depuis 2013 — beaucoup de vieux gabarits Excel la traînent encore).
- Un client d'une autre province est généralement taxé selon sa province (ex. TVH 13 % en Ontario), et un client hors Canada ne l'est généralement pas — le lieu de fourniture compte. En cas de doute, notre guide TPS-TVQ du travailleur autonome et votre comptable sont vos alliés.
Pour vérifier n'importe quel montant en deux secondes : notre calculateur TPS-TVQ gratuit, et le calculateur inverse pour retrouver le montant avant taxes à partir d'un total.
Excel, Word ou logiciel : le vrai comparatif
Un gabarit Excel ou Word gratuit dépanne pour les toutes premières factures. Mais il faut être lucide sur ce qu'il ne fait pas :
| Gabarit Excel / Word | Logiciel de facturation | |
|---|---|---|
| Numérotation séquentielle | Manuelle — risque de doublons et de trous | Automatique, par année |
| Calcul TPS/TVQ | Formules à entretenir (et vieilles formules « taxe sur taxe » qui traînent) | Toujours les bons taux, selon la province du client |
| Suivi payé / impayé | À la main, dans un autre fichier | Statuts, rappels et rapports d'encaissement |
| Paiement par le client | Aucun — il faut courir après le chèque | Lien de paiement carte + virement Interac guidé |
| Conformité Loi 96 | À votre charge | Factures en français d'office |
Sur la conformité linguistique justement, notre guide Facture conforme à la Loi 96 détaille ce que le français obligatoire implique concrètement pour vos factures.
La liste de vérification finale
- Titre « Facture » et numéro unique séquentiel
- Date de facturation et date d'échéance
- Vos nom, adresse et coordonnées
- Numéros de TPS et de TVQ (si inscrit)
- Nom et coordonnées du client
- Description précise, quantités, prix unitaires
- Sous-total, TPS et TVQ séparées, total
- Modes et conditions de paiement
- Le tout en français pour vos clients québécois
Ou faites simple : mafacture applique tout ça d'office — numérotation automatique, taxes justes selon chaque client, factures en français, lien de paiement par carte et virement Interac guidé, suivi des encaissements. Votre prochaine facture conforme est à deux clics.
Questions fréquentes
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