Vous cherchez un modèle de facture pour le Québec? Avant de télécharger le premier gabarit Excel venu, prenez deux minutes : une facture québécoise conforme obéit à des règles précises — mentions obligatoires, TPS et TVQ détaillées, numéros d'inscription, et depuis la Loi 96, le français. Voici l'anatomie complète d'une bonne facture, un exemple chiffré, et la liste de vérification à garder sous la main.
L'essentiel en 30 secondes : une facture québécoise complète contient vos coordonnées et celles du client, une date, un numéro unique, la description des services, puis — si vous êtes inscrit aux taxes — la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) calculées séparément avec vos numéros d'inscription. Le tout en français pour vos clients du Québec.
Vous cherchez surtout un exemple de facture déjà rempli ? Le gabarit annoté ci-dessous en est un, chiffré avec la TPS et la TVQ. Pour la marche à suivre pas à pas, voyez aussi notre guide comment faire une facture.
Modèle de facture : les 8 éléments obligatoires
- Le titre « Facture » et un numéro unique. La numérotation doit être séquentielle et sans trous inexpliqués (FAC-2026-0042, 0043, 0044…) — c'est ce que Revenu Québec s'attend à voir en vérification.
- Vos coordonnées d'entreprise complètes : nom (le nom enregistré au Registraire des entreprises), adresse, courriel ou téléphone.
- Vos numéros de TPS et de TVQ, si vous êtes inscrit. Obligatoires dès que vous percevez les taxes : ils permettent à vos clients d'affaires de réclamer leurs crédits.
- Le client : nom et coordonnées.
- La description des biens ou services, avec quantités et prix unitaires. Soyez précis : « Tonte et entretien — juin 2026 (4 visites) » vaut mieux que « Services rendus ».
- La TPS et la TVQ, séparément. Chaque taxe sur sa ligne, avec son taux et son montant. Une ligne fusionnée « taxes 14,975 % » n'est pas conforme.
- Le total taxes incluses — le montant exact à payer.
- Les conditions et modes de paiement : délai (ex. 30 jours) et comment payer — virement Interac avec le courriel et la référence, ou lien de paiement par carte.
Le calcul de la TPS et de la TVQ, en clair
Les deux taxes se calculent sur le montant avant taxes :
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Sous-total | — | 1 000,00 $ |
| TPS | 1 000 $ × 5 % | 50,00 $ |
| TVQ | 1 000 $ × 9,975 % | 99,75 $ |
| Total | — | 1 149,75 $ |
Deux subtilités qui causent des erreurs dans les gabarits maison :
- La TVQ se calcule sur le sous-total, pas sur le sous-total + TPS (cette méthode « taxe sur taxe » est disparue depuis 2013 — beaucoup de vieux gabarits Excel la traînent encore).
- Un client d'une autre province est généralement taxé selon sa province (ex. TVH 13 % en Ontario), et un client hors Canada ne l'est généralement pas — le lieu de fourniture compte. En cas de doute, notre guide TPS-TVQ du travailleur autonome et votre comptable sont vos alliés.
Pour vérifier n'importe quel montant en deux secondes : notre calculateur TPS-TVQ gratuit, et le calculateur inverse pour retrouver le montant avant taxes à partir d'un total.
Modèle de facture gratuit : à imprimer, en PDF ou en ligne
Une fois les huit éléments réunis, reste à choisir un format. Les trois qui suivent répondent à des besoins différents — et le moins cher n'est pas toujours le moins coûteux en temps.
Le gabarit à imprimer ou à remplir à la main
Un modèle de facture gratuit recopié dans Word, Excel ou Google Docs s'imprime en deux clics et convient parfaitement à quelques factures par année. Le piège est ailleurs : c'est vous qui tenez la numérotation, et un doublon ou un trou dans la séquence est exactement ce qu'un vérificateur remarque en premier.
Le PDF, pour envoyer par courriel
Exporter la facture en PDF avant de l'envoyer fige la mise en page et les montants : le destinataire ne peut pas modifier le document par mégarde, et l'archivage s'en trouve simplifié. C'est le format attendu par la plupart des entreprises. Word et Excel exportent tous deux en PDF sans outil additionnel.
La facture en ligne, générée automatiquement
Faire une facture en ligne évite la recopie : le numéro s'incrémente seul, les taxes se calculent selon la province du client, le PDF se produit à l'envoi et le client peut payer depuis la facture elle-même. C'est le format qui fait gagner du temps dès que le volume dépasse quelques factures par mois.
Gabarit Excel, Word ou logiciel : le vrai comparatif
Un gabarit Excel ou Word gratuit dépanne pour les toutes premières factures. Mais il faut être lucide sur ce qu'il ne fait pas :
| Gabarit Excel / Word | Logiciel de facturation | |
|---|---|---|
| Numérotation séquentielle | Manuelle — risque de doublons et de trous | Automatique, par année |
| Calcul TPS/TVQ | Formules à entretenir (et vieilles formules « taxe sur taxe » qui traînent) | Toujours les bons taux, selon la province du client |
| Suivi payé / impayé | À la main, dans un autre fichier | Statuts, rappels et rapports d'encaissement |
| Paiement par le client | Aucun — il faut courir après le chèque | Lien de paiement carte + virement Interac guidé |
| Conformité Loi 96 | À votre charge | Factures en français d'office |
Sur la conformité linguistique justement, notre guide Facture conforme à la Loi 96 détaille ce que le français obligatoire implique concrètement pour vos factures.
Votre modèle de facture est-il conforme? La liste de vérification
- Titre « Facture » et numéro unique séquentiel
- Date de facturation et date d'échéance
- Vos nom, adresse et coordonnées
- Numéros de TPS et de TVQ (si inscrit)
- Nom et coordonnées du client
- Description précise, quantités, prix unitaires
- Sous-total, TPS et TVQ séparées, total
- Modes et conditions de paiement
- Le tout en français pour vos clients québécois
Ou faites simple : mafacture applique tout ça d'office — numérotation automatique, taxes justes selon chaque client, factures en français, lien de paiement par carte et virement Interac guidé, suivi des encaissements. Votre prochaine facture conforme est à deux clics.
Questions fréquentes
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