Un logiciel de facturation adapté à votre secteur d'activité

Facturer un mandat de consultation, un chantier de rénovation ou une séance de massothérapie, ce n'est pas le même geste. Voici comment mafacture s'adapte à huit secteurs d'activité exercés par des travailleurs autonomes et de petites entreprises du Québec.

VOTRE SECTEUR D'ACTIVITÉ
Consultants Construction Beauté Pigistes Services à domicile Transport Alimentation Commerce

Facturer ses mandats de consultation

Mandats récurrents, taux par client, honoraires taxables

Vous facturez à l'heure, au mandat ou au forfait, souvent aux mêmes clients mois après mois. mafacture garde vos taux par client, produit une facture détaillée en moins d'une minute et programme les mandats récurrents pour qu'ils partent tout seuls à la bonne date. Vos honoraires sont taxables : la TPS et la TVQ s'ajoutent automatiquement selon la région de chaque client, et vos rapports sortent prêts pour votre remise.

  • Consultant
  • Conseil en gestion
  • Comptabilité et tenue de livres
  • Services juridiques
  • Coach d'affaires
  • Formation et tutorat

Soumission et facture pour entrepreneurs

Factures détaillées, paiement sur place, suivi des impayés

Le chantier commence par une estimation et finit par une facture — souvent des semaines plus tard, avec des ajouts en cours de route. Créez la facture sur votre téléphone en quittant le chantier, ligne par ligne : matériaux, heures, déplacements, chacun avec sa quantité et son prix. Le client la reçoit par courriel et paie par virement Interac, sans frais pour vous, ou par carte s'il préfère. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste impayé.

  • Entrepreneur général
  • Rénovation
  • Plomberie
  • Électricité
  • Aménagement paysager
  • Déneigement
Pages dédiées
Construction et rénovation Page dédiée Paysagistes et déneigement Page dédiée

Facturation et reçus : coiffure, esthétique, massothérapie

Reçus rapides, fiches clients, suivi des encaissements

Que vous louiez une chaise dans un salon ou receviez chez vous, vous êtes à votre compte et vos revenus doivent être documentés. mafacture produit un reçu professionnel que vous envoyez par courriel en quelques secondes, garde la fiche de chaque client et suit vos encaissements — carte, comptant ou Interac — dans un seul tableau. Vos dépenses de produits se photographient et se classent au fur et à mesure, ce qui allège d'autant votre fin d'année.

  • Coiffure
  • Esthétique
  • Pose d'ongles
  • Barbier
  • Massothérapie
  • Spa
  • Tatouage

Facturer ses clients quand on est pigiste

Plusieurs devises, clients hors Québec, paiement par carte

Vos clients ne sont pas tous au Québec, et vos factures non plus. Facturez en dollars canadiens, américains ou en euros selon le client, avec ou sans taxes selon sa région — un client hors Canada n'est pas taxable, et mafacture le sait. Envoyez la facture par courriel, voyez si elle a été ouverte, et laissez le client payer par carte d'un seul clic depuis n'importe quel pays.

  • Graphisme
  • Photographie
  • Rédaction
  • Développement web
  • Traduction
  • Vidéo

Facturation récurrente pour services à domicile

Facturation récurrente, volume de clients, suivi des retards

Beaucoup de clients, de petits montants, une régularité hebdomadaire ou mensuelle : c'est exactement ce que la facturation récurrente automatise. Programmez la facture une fois, elle se recrée et s'envoie seule à la fréquence choisie. Vous n'avez plus qu'à cocher les paiements reçus — et vous savez en tout temps qui est en retard, sans tenir de liste à part.

  • Entretien ménager
  • Services aux animaux
  • Entretien commercial
  • Réparations à domicile
Pages dédiées
Entretien ménager Page dédiée

Relancer les factures impayées en transport

Facturation aux entreprises, conditions de paiement, relances

Vos factures partent souvent à des entreprises, qui exigent un document en règle avec vos numéros de TPS et de TVQ bien visibles et des conditions de paiement claires. mafacture les inscrit sur chaque facture, applique le délai que vous fixez, et relance automatiquement le client quand l'échéance passe. Vos dépenses de carburant et d'entretien se photographient depuis la route.

  • Camionnage
  • Livraison
  • Déménagement
  • Mécanique
  • Remorquage

Facturer un événement, de la commande au solde final

Facturation événementielle, lignes non taxables, encaissement

Un contrat de traiteur se facture rarement d'un coup : un dépôt, puis le solde après l'événement. Émettez chaque facture au bon moment, avec le détail des portions et des services, et encaissez par carte ou par Interac sans terminal. Les taxes sur les aliments suivent des règles particulières — mafacture vous laisse marquer une ligne comme non taxable quand c'est le cas, plutôt que d'appliquer un taux à l'aveugle.

  • Traiteur
  • Restaurant
  • Café
  • Commerce alimentaire
  • Cuisine événementielle

Facturer des produits, taxes par province

Catalogue d'articles, taxes par province, rapports de ventes

Vous vendez des produits plutôt que des heures : votre catalogue d'articles est enregistré une fois, avec son prix et sa description, puis chaque facture se compose en quelques clics. Les ventes hors Québec suivent les taux de la province du client, et les ventes à l'étranger sortent sans taxes. Vos rapports montrent ce qui se vend, mois par mois.

  • Boutique
  • Commerce en ligne
  • Vente d'artisanat
  • Marchés publics
  • Immobilier

Questions fréquentes sur les logiciels de facturation

C'est un outil qui remplace le fichier Word ou le chiffrier utilisé pour produire des factures. Il conserve vos clients et vos articles, numérote les factures sans trou ni doublon, calcule les taxes, envoie le document par courriel et suit ce qui a été payé. Au Québec, il doit aussi gérer correctement la TPS et la TVQ.

Quatre critères comptent vraiment : les taxes québécoises sont-elles calculées automatiquement et selon la région du client ; vos clients peuvent-ils payer directement depuis la facture ; le logiciel est-il en français, avec des montants au format d'ici ; et pouvez-vous récupérer vos données si vous partez. Le reste relève surtout des préférences.

Cela dépend de ce que vous facturez. Un logiciel conçu ailleurs traite souvent la TVQ comme une taxe secondaire et rend mal les montants en français. mafacture est bâti au Québec pour des entreprises d'ici : TPS et TVQ par client, virement Interac sans frais, feuille de remise selon les cases officielles. Comparez surtout sur les taxes et les modes de paiement — c'est là que les écarts sont réels.

Oui. La facturation en ligne se fait entièrement dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone : aucune installation, aucune mise à jour, et vos données restent accessibles depuis n'importe quel appareil. Vous créez la facture en ligne, le PDF se produit tout seul et le client peut payer depuis le document reçu.

Oui. Chaque client porte sa région fiscale : TPS 5 % et TVQ 9,975 % au Québec, les taux applicables ailleurs au Canada, aucune taxe hors du pays. Vous n'avez pas à y penser à chaque facture. Un rapport regroupe ensuite vos taxes perçues et vos crédits sur intrants selon les cases du formulaire de remise — une feuille de travail à vérifier avant de produire votre déclaration.

C'est précisément le public visé. Un travailleur autonome qui facture quelques clients par mois y trouve l'essentiel sans complexité inutile ; une petite entreprise avec plusieurs employés et plusieurs compagnies peut tout gérer dans un même compte, chaque entreprise restant complètement cloisonnée.

Oui. Chaque client peut être facturé en dollars canadiens, en dollars américains ou en euros. La facture s'affiche entièrement dans la devise choisie, et les règles de taxes suivent la région du client, pas la devise.

Oui. Vous créez un gabarit et choisissez la fréquence — hebdomadaire, mensuelle, annuelle. La facture se crée et part toute seule à la date prévue. Pour les clients qui ont enregistré leur carte, le paiement peut même être prélevé automatiquement.

Une facture doit porter vos coordonnées, celles du client, une date, un numéro unique, le détail de ce qui est vendu, et vos numéros de TPS et de TVQ dès que vous êtes inscrit. Depuis la Loi 96, la version française doit aussi être disponible. mafacture produit ce format par défaut, en français comme en anglais.

L'accès se fait sur demande pendant la phase de démarrage : laissez vos coordonnées et nous ouvrons votre compte. Les calculateurs de taxes et les articles du blogue restent gratuits et accessibles sans compte.

Non. La facturation à la RAMQ passe par des logiciels spécialisés, reliés aux systèmes gouvernementaux, avec leurs propres codes d'acte. mafacture sert à facturer vos clients directement — un professionnel de la santé qui facture ses patients au privé y est bien servi, mais un médecin rémunéré par la RAMQ a besoin d'un autre outil.

Pour aller plus loin

Trois ressources gratuites, sans compte : le guide de la TPS et de la TVQ pour travailleur autonome, le modèle de facture conforme au Québec et le calculateur TPS TVQ.

Votre secteur d'activité ne figure pas dans la liste ? mafacture n'est pas limité à ces huit familles — demandez un accès depuis la page d'accueil en précisant votre domaine.