Comme graphiste, vous facturez au projet (logo, identité, mise en page) ou à l'heure, avec un acompte au départ et parfois des révisions supplémentaires. Votre facturation doit rester claire sur ce qui est inclus et ce qui est en sus.
En bref : facture au projet ou à l'heure, acompte au départ, révisions en sus, soumission qui devient facture, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques.
Ce dont un graphiste a besoin
- Une soumission de projet qui précise le livrable et le nombre de révisions.
- Un acompte avant de commencer.
- Un tarif horaire pour les révisions au-delà de l'entente.
- Le paiement facile par Interac sans frais ou carte.
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple de facture de projet
- Identité visuelle (logo + déclinaisons) — 1 200 $
- Révisions supplémentaires — 2 h × 70 $ = 140 $
Sous-total 1 340 $, moins l'acompte, puis TPS et TVQ ajoutées automatiquement. Le client paie le solde par Interac sans frais ou carte avant la remise des fichiers finaux.
Forfait ou à l'heure
Pour un projet balisé, un prix fixe au livrable fonctionne bien ; pour du travail ouvert, facturez à l'heure. Encaissez toujours un acompte, et gardez vos prestations courantes (logo, mise en page, retouche) comme articles réutilisables.
Clients hors Québec et multidevise
Comme graphiste, vous travaillez parfois avec des clients hors Québec, parfois à l'étranger. mafacture vous permet de facturer en plusieurs devises : une facture en dollars américains ou en euros pour un client à l'étranger, en dollars canadiens pour vos clients d'ici, chacun dans sa monnaie. Vos rapports gardent une vue claire de l'ensemble, et le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous relanciez au bon moment, peu importe le pays du client. Le client paie en ligne par carte, ou par Interac sans frais pour vos clients canadiens, et vous enregistrez vos dépenses professionnelles avec leur reçu pour des rapports propres en fin d'année.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour les taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Les erreurs de facturation à éviter
Pour un graphiste, la première erreur est de commencer sans acompte ni soumission écrite : vous risquez du travail gratuit si le client se désiste ou multiplie les demandes. Un acompte et un devis clair cadrent le projet.
Deuxième piège : ne pas préciser le nombre de révisions incluses, ce qui ouvre la porte aux allers-retours sans fin. Au-delà, facturez à l'heure, comme convenu. Troisième piège : rester flou sur la cession des droits et la remise des fichiers sources, souvent facturés en option. Enfin, livrer les fichiers finaux avant d'avoir encaissé le solde. En mettant tout par écrit et en gardant vos prestations prêtes à réutiliser, vous protégez votre travail et votre marge, vous encaissez plus tôt, et vous vous concentrez sur la création plutôt que sur les malentendus.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Cession de droits et fichiers sources
Un point souvent flou en design : la cession des droits et la remise des fichiers sources. Précisez-les sur votre soumission (ce qui est inclus, ce qui est en option) pour éviter les attentes implicites. Le client comprend ce qu'il paie, et vous protégez votre travail et votre marge.
Encaissez un acompte avant de commencer, puis facturez le solde à la remise des fichiers finaux. Pour les clients récurrents, gardez leur historique et réutilisez vos prestations (logo, mise en page, retouche). Au-delà des révisions incluses, facturez à l'heure sans gêne, puisque c'était écrit d'avance. Le tableau de bord vous montre les montants à encaisser, et vos rapports de revenus simplifient la fin d'année. Résultat : des projets mieux cadrés, des paiements plus rapides, et moins de temps perdu en administration.
Un projet de design bien cadré commence par une soumission claire : ce qui est inclus, les droits cédés, le nombre de révisions. En le mettant par écrit et en encaissant un acompte, vous protégez votre travail et votre marge. En gardant vos prestations et vos clients prêts à réutiliser, vous facturez vite et vous encaissez plus tôt. mafacture s'occupe de l'administration pour que vous restiez concentré sur la création — ce que vos clients paient vraiment.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les graphistes : soumissions, acompte, facture au projet ou à l'heure, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un graphiste, l'essentiel est de chiffrer le projet, encaisser un acompte et facturer les révisions en sus. C'est ce que fait mafacture.