Comme traducteur, vous facturez au mot, au feuillet ou à l'heure, parfois avec un supplément pour urgence. Vos clients sont souvent récurrents (agences, entreprises) et paient à 30 jours : vos factures doivent être nettes et faciles à suivre.
En bref : facture au mot, au feuillet ou à l'heure, supplément urgence, factures récurrentes pour les clients réguliers, TPS/TVQ automatiques.
Ce dont un traducteur a besoin
- Des lignes au mot, au feuillet ou à l'heure, selon le mandat.
- Un supplément urgence ajouté au besoin.
- Des clients enregistrés avec leur historique et leurs tarifs.
- Un suivi des délais de paiement (souvent 30 jours).
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple de facture de traduction
- Traduction FR→EN — 2 400 mots × 0,22 $ = 528 $
- Révision — 1 h × 55 $ = 55 $
- Supplément urgence (20 %) — 116,60 $
Sous-total 699,60 $, puis TPS et TVQ ajoutées automatiquement. Le client paie par virement ou Interac sans frais, et vous suivez les délais depuis votre tableau de bord.
Clients réguliers, tarifs constants
Pour une agence qui vous envoie du travail chaque mois, enregistrez ses tarifs et réutilisez-les d'une facture à l'autre ; vous pouvez même préparer un gabarit. Vos prestations (traduction, révision, relecture, urgence) s'enregistrent comme articles réutilisables.
Clients hors Québec et multidevise
Comme traducteur, vous travaillez parfois avec des clients d'agences et d'entreprises à l'étranger. mafacture vous permet de facturer en plusieurs devises : une facture en dollars américains ou en euros pour un client à l'étranger, en dollars canadiens pour vos clients d'ici, chacun dans sa monnaie. Vos rapports gardent une vue claire de l'ensemble, et le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous relanciez au bon moment, peu importe le pays du client. Le client paie en ligne par carte, ou par Interac sans frais pour vos clients canadiens, et vous enregistrez vos dépenses professionnelles avec leur reçu pour des rapports propres en fin d'année.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour les taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Les erreurs de facturation à éviter
Pour un traducteur, la première erreur est de ne pas fixer l'unité de facturation au départ : facturer « au texte » sans préciser mot, feuillet ou heure mène à des malentendus. Choisissez l'unité et indiquez la quantité clairement.
Deuxième piège : oublier le supplément d'urgence alors que vous avez bousculé votre horaire — mettez-le sur sa propre ligne. Troisième piège : retaper les mêmes tarifs pour une agence régulière, source d'erreurs ; enregistrez-les et réutilisez-les. Enfin, ne pas suivre les délais de paiement, souvent à 30 jours, vous fait oublier des relances. En gardant vos clients et tarifs prêts, et en suivant les échéances depuis le tableau de bord, vous facturez juste, vous encaissez à temps, et vous projetez le sérieux qui fidélise les donneurs d'ouvrage — tout en gardant une comptabilité nette pour votre déclaration.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Confidentialité, certification et clients fidèles
Certains mandats demandent une mention de confidentialité ou une traduction certifiée : vous pouvez l'indiquer sur la facture pour garder une trace claire de l'entente. Les agences et entreprises apprécient ce niveau de rigueur, surtout pour des documents sensibles.
Avec un client régulier, enregistrez ses tarifs (au mot, au feuillet, à l'heure) et réutilisez-les d'une facture à l'autre ; vous pouvez même préparer un gabarit pour un volume mensuel. Le supplément urgence s'ajoute en un clic. Le tableau de bord suit les délais de paiement, souvent à 30 jours, et vous signale les retards. En fin d'année, vos rapports de revenus sont prêts pour la déclaration. Vous gardez ainsi une facturation nette et professionnelle, qui inspire confiance aux donneurs d'ouvrage et vous aide à les fidéliser.
Pour un traducteur, la fiabilité est tout : livrer à temps, facturer juste, garder la confiance des agences. Une facturation claire et bien détaillée, réutilisable d'un mandat à l'autre, vous y aide au quotidien. Vous suivez les délais de paiement, vous relancez au bon moment, et votre fin d'année se prépare sans fouiller dans vos dossiers. mafacture s'occupe de la mécanique pendant que vous vous concentrez sur la qualité de vos textes — ce pour quoi vos clients reviennent.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les traducteurs : facture au mot et au feuillet, clients récurrents, suivi des délais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un traducteur, l'essentiel est de facturer au mot ou au feuillet et de suivre les délais des clients réguliers. C'est ce que fait mafacture.