Comme aide à domicile ou en accompagnement aux aînés à votre compte, vous revenez chez les mêmes familles chaque semaine. Votre facturation gagne tout à être récurrente et automatique : la même facture part toute seule, vous êtes payée sans relancer, et vous vous concentrez sur les personnes que vous aidez plutôt que sur la paperasse.
En bref : factures récurrentes hebdomadaires ou mensuelles, prélèvement automatique par carte enregistrée, tarif à l'heure ou à la visite, Interac sans frais, taxes gérées selon votre situation.
Ce dont une aide à domicile a besoin
- Des factures récurrentes qui se créent et s'envoient seules.
- Le prélèvement automatique par carte enregistrée de la famille.
- Un tarif à l'heure ou à la visite, selon l'entente.
- Le suivi des paiements parmi plusieurs familles.
- Des rapports de revenus pour votre déclaration.
Les visites régulières, en automatique
Un accompagnement de quelques heures chaque semaine chez la même personne, c'est un revenu récurrent qui mérite une facturation automatique. Créez un gabarit récurrent par famille — « Accompagnement à domicile, semaine du 14 octobre » — et mafacture l'envoie à la date choisie. Si la famille a enregistré sa carte, le prélèvement se fait seul. Vous n'avez plus à réclamer votre dû après chaque visite : l'essentiel de votre revenu rentre sans effort.
Exemple de facture récurrente
- Accompagnement à domicile — 6 h × 28 $ = 168 $ / semaine
Vous réglez la fréquence une seule fois : mafacture génère la facture à chaque période et peut prélever la carte enregistrée de la famille automatiquement. Le paiement se fait aussi par Interac sans frais au besoin, et vous voyez d'un coup qui a payé. Si vous êtes inscrite aux taxes, la TPS et la TVQ s'ajoutent seules ; sinon, vous facturez simplement sans taxes.
Visites à l'heure ou à la visite
Chaque famille a sa propre entente : certaines paient à l'heure, d'autres un montant fixe par visite. Vous enregistrez le tarif propre à chaque client, et vous gardez son historique à portée de main. Pour une aide ponctuelle — un dépannage, une sortie médicale, un remplacement — vous composez une facture rapide à l'unité, en plus des gabarits récurrents. Vos prestations courantes s'enregistrent comme articles réutilisables, prêts en un clic.
Plusieurs familles, zéro paperasse
Avec plusieurs familles, savoir qui a payé peut vite devenir confus. Le tableau de bord réunit toutes vos factures et met en évidence celles qui restent dues, pour que vous relanciez au bon moment. Vos dépenses liées au travail — déplacement, matériel — s'enregistrent comme dépenses avec leur reçu. En fin d'année, vos rapports de revenus sont prêts pour le comptable, sans additionner des bouts de papier.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Moins de temps sur l'argent, plus auprès des gens
Ce métier demande de la présence et de l'attention : chaque heure passée à préparer des factures ou à relancer un paiement est une heure de moins pour les personnes que vous accompagnez. En réglant une fois la facturation récurrente de chaque famille, vous libérez vos soirées et vos fins de semaine. Les familles, de leur côté, reçoivent une facture claire à date fixe et paient sans friction, ce qui entretient une relation de confiance durable avec elles et leurs proches.
Les erreurs de facturation à éviter
La première erreur est de refaire une facture à la main chaque semaine chez un même client régulier. Un gabarit récurrent l'envoie tout seul. Deuxième : courir après les paiements — le prélèvement par carte enregistrée et les rappels règlent ça. Troisième : garder vos revenus éparpillés, ce qui complique votre déclaration ; centralisés, ils donnent des rapports propres. Enfin, notez vos dépenses au fur et à mesure pour une image fidèle de votre revenu net. En automatisant l'essentiel, vous passez plus de temps auprès des personnes que vous accompagnez et moins dans la paperasse.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour l'aide à domicile et l'accompagnement aux aînés : factures récurrentes, prélèvement automatique, Interac sans frais, en français.
En résumé
Pour une aide à domicile, l'essentiel est d'automatiser la facturation de familles régulières et d'être payée sans effort. C'est exactement ce que fait mafacture.