Comme artisan, vous vendez des produits que vous fabriquez — en ligne, sur un kiosque de marché, en boutique éphémère ou sur commande. Votre facturation doit suivre trois réalités : un catalogue d'articles qui revient d'une vente à l'autre, des taxes qui changent selon l'endroit où part le colis, et des acomptes quand vous travaillez sur mesure.
En bref : catalogue enregistré une fois, taxes selon la province de livraison, ventes hors Canada sans taxes, acompte pour les commandes sur mesure, et rapports de ventes pour votre déclaration.
Ce dont un artisan a besoin
- Un catalogue d'articles : chaque pièce enregistrée une fois, avec prix et description.
- Des factures en quelques clics, même depuis un marché, sur votre téléphone.
- Les taxes selon la destination : Québec = TPS+TVQ, autre province = son taux, étranger = aucune.
- Un acompte pour les commandes sur mesure, afin de couvrir vos matériaux.
- Des rapports de ventes mois par mois, prêts pour votre déclaration.
Exemple de facture pour une commande d'artisan
Une commande de trois pièces en céramique, livrée en Ontario :
- 2 × bol émaillé — 45 $ = 90 $
- 1 × grand plat sur mesure — 120 $
- Emballage et expédition — 18 $
Sous-total 228 $. Comme le colis part en Ontario, mafacture applique la TVH de l'Ontario (13 %) au lieu de la TPS+TVQ — automatiquement. Le client paie par Interac sans frais ou carte, sans terminal.
Vendre en marché, en ligne et sur commande
Au marché, vous encaissez sur place et envoyez la facture-reçu en quittant le kiosque. En ligne, vous facturez à la commande et laissez mafacture choisir la bonne taxe selon l'adresse de livraison. Sur commande, vous demandez un acompte, puis facturez le solde à la livraison.
Suivez vos dépenses et vos rapports
Les matériaux, l'emballage et les frais de marché ou de boutique en ligne sont des dépenses que vous enregistrez avec leur reçu, par catégorie et par fournisseur. Vos rapports vous montrent ce que vous gagnez réellement une fois ces coûts payés, et regroupent vos taxes perçues pour simplifier votre déclaration. Le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous voyiez d'un coup d'œil où vous en êtes et que vous relanciez au bon moment. Les rappels automatiques s'occupent des factures oubliées sans que vous ayez à écrire un courriel gênant. En gardant vos prestations courantes comme articles réutilisables, vous montez chaque facture en quelques secondes, avec vos prix déjà en place.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Les erreurs de facturation à éviter
Pour un artisan, la première erreur est de facturer la mauvaise taxe : appliquer la TPS/TVQ du Québec à un colis qui part dans une autre province, ou taxer une vente à l'étranger. Laissez le logiciel choisir le bon taux selon la destination.
Deuxième piège : ne pas tenir de catalogue, et retaper prix et descriptions à chaque vente — source de lenteur et d'erreurs. Troisième piège : mélanger vos canaux (marché, en ligne, consignation) dans un même suivi ; gardez chaque point de vente distinct. Enfin, oublier un acompte sur une commande sur mesure et avancer vos matériaux. En gardant votre catalogue, en appliquant la bonne taxe automatiquement et en suivant vos ventes par canal, vous facturez vite et juste, et vos rapports de ventes vous aident à voir ce qui part le mieux — mois après mois.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Marchés saisonniers et consignation
Beaucoup d'artisans vendent aussi en consignation (en boutique, chez un partenaire) ou lors de marchés saisonniers. Gardez chaque point de vente comme un client distinct, avec son historique : vous retrouvez vite ce qui a été livré et ce qui reste à régler, sans mélanger vos canaux.
Pour les ventes en ligne récurrentes ou les abonnements à des box, un gabarit récurrent peut automatiser la facturation. Au marché, vous encaissez sur place et envoyez la facture-reçu en quittant le kiosque. Vos rapports de ventes, mois par mois, sont prêts pour votre déclaration et vous aident à voir quels produits partent le mieux. Vous gardez ainsi une vue claire sur un métier aux multiples canaux, et vous passez plus de temps à créer qu'à tenir des comptes.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les artisans : catalogue de produits, taxes automatiques selon la destination, Interac sans frais, soumissions, en français.
En résumé
Pour un artisan, l'essentiel est de garder son catalogue, appliquer la bonne taxe selon où part le produit, et être payé sans friction — au marché comme en ligne. C'est exactement ce que fait mafacture.