Comme camionneur ou propriétaire-exploitant, vous facturez au kilomètre, au voyage ou à l'heure, souvent avec un supplément carburant et des attentes au quai. Vos factures partent à des donneurs d'ouvrage qui paient par virement : elles doivent être claires et bien détaillées.
En bref : facture au km, au voyage ou à l'heure, supplément carburant, attente au quai, factures récurrentes, TPS/TVQ automatiques.
Ce dont un camionneur a besoin
- Des lignes au km, au voyage ou à l'heure, selon le contrat.
- Un supplément carburant et des frais d'attente.
- Des factures récurrentes pour un donneur d'ouvrage régulier.
- Un suivi des impayés et des délais de paiement.
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple de facture de transport
- Voyage Montréal–Québec — 2 × 320 $ = 640 $
- Supplément carburant (8 %) — 51,20 $
- Attente au quai — 1 h × 55 $ = 55 $
Sous-total 746,20 $, puis TPS et TVQ ajoutées automatiquement. Le donneur d'ouvrage paie par virement, et vous suivez les délais (souvent 30 jours) depuis votre tableau de bord.
Au voyage ou sous contrat
Pour des voyages ponctuels, facturez au fur et à mesure ; pour un contrat régulier, un gabarit récurrent envoie la facture chaque semaine ou chaque mois. Vos postes habituels (taux au km, voyage, attente, carburant) s'enregistrent comme articles réutilisables.
Suivez vos dépenses et vos rapports
Le carburant, l'entretien, les pneus et les permis sont des dépenses que vous enregistrez avec leur reçu, par catégorie et par fournisseur. Vos rapports vous montrent ce que vous gagnez réellement une fois ces coûts payés, et regroupent vos taxes perçues pour simplifier votre déclaration. Le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous voyiez d'un coup d'œil où vous en êtes et que vous relanciez au bon moment. Les rappels automatiques s'occupent des factures oubliées sans que vous ayez à écrire un courriel gênant. En gardant vos prestations courantes comme articles réutilisables, vous montez chaque facture en quelques secondes, avec vos prix déjà en place.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Les erreurs de facturation à éviter
Pour un camionneur, la première erreur est de mélanger tous les donneurs d'ouvrage dans un même suivi : vous perdez vite le fil de ce qui a été facturé et à quel tarif. Gardez chaque client séparé, avec son historique.
Deuxième piège : des factures sans détail suffisant (voyage, km, attente, carburant), qui ralentissent le rapprochement et donc le paiement. Troisième piège : oublier d'ajuster le supplément carburant d'une période à l'autre, ce qui vous fait perdre de l'argent. Enfin, ne pas suivre les délais, souvent à 30 jours, vous laisse attendre sans relancer. En automatisant les contrats réguliers avec un gabarit récurrent et en gardant vos postes enregistrés, vous facturez juste et vite, vous voyez tout de suite qui relancer, et votre fin d'année se prépare sans que vous quittiez la route pour autant.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Feuille de route et suivi par donneur d'ouvrage
Quand vous roulez pour plusieurs donneurs d'ouvrage, garder chaque client séparé avec son historique simplifie tout : vous retrouvez vite ce qui a été facturé, à quel tarif, et ce qui reste à payer. Une facture détaillée (voyage, km, attente, carburant) tient lieu de relevé et accélère le rapprochement de votre côté comme du leur.
Pour un contrat régulier, un gabarit récurrent facture automatiquement à la bonne fréquence. Le supplément carburant s'ajuste d'une facture à l'autre, et le tableau de bord suit les délais de paiement, souvent à 30 jours. Vous voyez tout de suite qui relancer. En fin d'année, vos rapports de revenus sont prêts pour la déclaration — un vrai gain quand vos journées se passent sur la route et non derrière un bureau.
Vos journées se passent sur la route, pas derrière un bureau : votre facturation doit être rapide et sans tracas. En gardant chaque donneur d'ouvrage séparé, en automatisant les contrats réguliers et en suivant les délais de paiement, vous gardez le contrôle sans y passer vos soirées. Vos rapports de revenus sont prêts pour la déclaration, et vous savez toujours qui relancer. mafacture vous laisse vous concentrer sur les kilomètres, pas sur la paperasse.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les camionneurs : facture au km et au voyage, factures récurrentes, suivi des délais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un camionneur, l'essentiel est de facturer clairement au km ou au voyage et de suivre les délais de paiement. C'est ce que fait mafacture.