En coiffure, tout se joue au service rendu : coupe, couleur, traitement, parfois des produits vendus au passage. Vous voulez un reçu propre remis sur-le-champ et un encaissement rapide, sans paperasse en fin de journée.
En bref : reçu par service, vente de produits, Interac sans frais ou carte, TPS/TVQ automatiques, suivi des revenus pour la déclaration.
Ce dont un salon de coiffure a besoin
- Des services enregistrés (coupe, couleur, mèches, traitement) avec leur prix.
- La vente de produits en ligne distincte sur le même reçu.
- Un reçu remis tout de suite, par courriel ou imprimé.
- Le paiement rapide par Interac sans frais ou carte.
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple de reçu en salon
- Coupe et mise en plis — 55 $
- Couleur — 85 $
- Shampoing vendu — 24 $
Sous-total 164 $, puis TPS et TVQ ajoutées automatiquement une fois inscrit. La cliente reçoit son reçu par courriel et paie par Interac sans frais ou carte.
Services au rendez-vous, produits au passage
Enregistrez vos services et vos produits une fois : chaque reçu se compose en quelques secondes. Le suivi des revenus se fait tout seul, prêt pour votre déclaration et votre comptable, sans additionner des bouts de papier en fin de mois.
Suivez vos dépenses et vos rapports
Les produits capillaires, la coloration et les fournitures sont des dépenses que vous enregistrez avec leur reçu, par catégorie et par fournisseur. Vos rapports vous montrent ce que vous gagnez réellement une fois ces coûts payés, et regroupent vos taxes perçues pour simplifier votre déclaration. Le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous voyiez d'un coup d'œil où vous en êtes et que vous relanciez au bon moment. Les rappels automatiques s'occupent des factures oubliées sans que vous ayez à écrire un courriel gênant. En gardant vos prestations courantes comme articles réutilisables, vous montez chaque facture en quelques secondes, avec vos prix déjà en place.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Les erreurs de facturation à éviter
En salon, la première erreur est de ne pas garder de trace de vos services et ventes : sans reçus, vos revenus réels vous échappent et votre déclaration devient approximative. Un reçu rapide par service garde vos chiffres au net.
Deuxième piège : vendre des cartes-cadeaux sans les enregistrer, ce qui brouille votre comptabilité. Troisième piège : mélanger services et produits sans les distinguer — gardez-les sur des lignes séparées. Enfin, laisser la caisse de fin de journée devenir une corvée alors qu'en enregistrant services, produits et forfaits une fois, chaque reçu se compose en secondes. Pour les clientes régulières, vous pouvez même préparer un reçu type d'avance. Résultat : moins de temps à la caisse, plus au fauteuil, et des revenus qui se suivent tout seuls, prêts pour le comptable en fin d'année.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Cartes-cadeaux, forfaits et fidélité
En salon, les cartes-cadeaux et les forfaits (ex. couleur + coupe) sont d'excellents leviers de fidélité. Enregistrez-les comme articles pour les vendre et les encaisser en quelques secondes, sans casse-tête. Chaque vente laisse une trace propre dans vos revenus.
Au quotidien, chaque service et chaque produit vont sur leur ligne, le reçu part par courriel, et la cliente paie par Interac sans frais ou carte. Le suivi des revenus se fait tout seul, prêt pour votre déclaration et votre comptable, sans additionner des bouts de papier en fin de mois. Pour les clientes qui reviennent à intervalle régulier, vous pouvez même préparer un reçu type d'avance. Vous gardez ainsi une gestion simple et nette, qui vous laisse vous concentrer sur le fauteuil plutôt que sur la caisse.
En salon, chaque minute compte : un reçu composé en quelques secondes, une carte-cadeau vendue sans attente, des revenus qui se suivent tout seuls. En gardant vos services, vos produits et vos forfaits prêts à réutiliser, vous restez concentrée sur votre cliente plutôt que sur la caisse. Votre fin d'année se prépare sans additionner des bouts de papier. mafacture s'occupe de la facturation pour que vous passiez plus de temps au fauteuil et moins dans la paperasse.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les salons de coiffure : reçus par service, vente de produits, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un salon de coiffure, l'essentiel est de remettre un reçu propre par service et d'encaisser vite, produits inclus. C'est ce que fait mafacture.