Comme entraîneur privé, vous vendez surtout des forfaits de séances ou un abonnement mensuel, avec des clients qui reviennent chaque semaine. La facturation récurrente vous évite de refaire une facture à chaque séance.
En bref : forfaits de séances et abonnements récurrents, séance à l'unité au besoin, Interac sans frais ou carte, TPS/TVQ automatiques.
Ce dont un entraîneur privé a besoin
- Des forfaits (ex. 10 séances payées d'avance).
- Un abonnement mensuel récurrent pour les clients réguliers.
- La séance à l'unité pour les occasionnels.
- Le paiement facile par Interac sans frais ou carte enregistrée.
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple : forfait et abonnement
- Forfait 10 séances — 650 $ (payé d'avance)
- Abonnement « 2 séances/semaine » — 240 $/mois (récurrent)
Le forfait s'achète d'avance et se décompte à chaque séance ; l'abonnement part automatiquement chaque mois via un gabarit récurrent, avec la TPS et la TVQ. Le client paie par Interac sans frais, carte, ou carte enregistrée.
Forfait, abonnement ou à l'unité
Pour un client régulier, un abonnement mensuel récurrent crée un revenu prévisible ; pour un occasionnel, facturez la séance à l'unité. Vos prestations (séance, forfait, bilan, programme) s'enregistrent comme articles réutilisables.
Suivez vos dépenses et vos rapports
Le petit équipement, la location de salle et le matériel sont des dépenses que vous enregistrez avec leur reçu, par catégorie et par fournisseur. Vos rapports vous montrent ce que vous gagnez réellement une fois ces coûts payés, et regroupent vos taxes perçues pour simplifier votre déclaration. Le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous voyiez d'un coup d'œil où vous en êtes et que vous relanciez au bon moment. Les rappels automatiques s'occupent des factures oubliées sans que vous ayez à écrire un courriel gênant. En gardant vos prestations courantes comme articles réutilisables, vous montez chaque facture en quelques secondes, avec vos prix déjà en place.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Les erreurs de facturation à éviter
Pour un entraîneur privé, l'erreur fréquente est de vendre des séances à l'unité seulement : vous perdez le revenu prévisible et la fidélité qu'apportent les forfaits et les abonnements. Proposez des forfaits payés d'avance et un abonnement mensuel récurrent.
Deuxième piège : mal suivre les séances restantes d'un forfait, et offrir sans le vouloir des entraînements gratuits. En les décomptant, vous gardez le portrait exact et vous relancez au bon moment pour renouveler. Troisième piège : courir après les paiements — une carte enregistrée et des rappels règlent ça. Enfin, ne laissez pas vos revenus éparpillés entre comptant, virements et notes : centralisés, ils donnent des rapports prêts pour la déclaration. En automatisant forfaits et abonnements, vous passez plus de temps avec vos clients et moins sur l'administration, tout en stabilisant vos revenus mois après mois.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Suivi des séances restantes et fidélité
Avec des forfaits payés d'avance, l'important est de savoir combien de séances restent à chaque client. En décomptant chaque séance, vous gardez un portrait clair et vous pouvez relancer un client au bon moment pour renouveler — un levier simple de fidélité et de revenu.
Pour les clients réguliers, un abonnement mensuel récurrent (ex. deux séances par semaine) crée un revenu prévisible, prélevé automatiquement par carte enregistrée au besoin. Les occasionnels paient à la séance. Le tableau de bord réunit forfaits et abonnements et vous montre ce qui reste à encaisser, et vos rapports de revenus sont prêts pour la déclaration. Vous passez ainsi moins de temps sur la facturation et plus avec vos clients, tout en bâtissant une base de revenus stables mois après mois.
Votre énergie doit aller à vos clients, pas à votre comptabilité. En vendant des forfaits et des abonnements récurrents, vous créez un revenu prévisible et vous savez toujours combien de séances il reste à chacun — un prétexte naturel pour relancer et fidéliser. Les paiements se font sans friction, les rappels gèrent les oublis, et vos rapports de revenus sont prêts pour la déclaration. mafacture s'occupe de l'administration pour que vous restiez concentré sur les résultats de vos clients.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les entraîneurs privés : forfaits, abonnements récurrents, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un entraîneur privé, l'essentiel est de vendre des forfaits et d'automatiser les abonnements des clients réguliers. C'est ce que fait mafacture.