En esthétique, vous combinez des soins (épilation, soin du visage, manucure) et la vente de produits. Les deux se détaillent sur le même reçu, et les clientes apprécient un document clair remis tout de suite.
En bref : reçu « soins + produits », forfaits de séances, Interac sans frais ou carte, TPS/TVQ automatiques, suivi des revenus.
Ce dont un institut d'esthétique a besoin
- Des soins enregistrés (visage, épilation, manucure) avec leur prix.
- La vente de produits détaillée sur le même reçu.
- Des forfaits de séances (ex. 6 soins payés d'avance).
- Le paiement rapide par Interac sans frais ou carte.
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple de reçu en institut
- Soin du visage — 95 $
- Épilation — 40 $
- Sérum vendu — 48 $
Sous-total 183 $, puis TPS et TVQ ajoutées automatiquement une fois inscrit. La cliente reçoit son reçu par courriel et paie par Interac sans frais ou carte.
Soins au rendez-vous, forfaits et produits
Enregistrez soins et produits une fois ; chaque reçu se compose en quelques secondes. Pour fidéliser, proposez un forfait de séances payé d'avance. Le suivi des revenus se fait tout seul, prêt pour votre déclaration.
Suivez vos dépenses et vos rapports
Les produits de soin, le matériel jetable et les fournitures sont des dépenses que vous enregistrez avec leur reçu, par catégorie et par fournisseur. Vos rapports vous montrent ce que vous gagnez réellement une fois ces coûts payés, et regroupent vos taxes perçues pour simplifier votre déclaration. Le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous voyiez d'un coup d'œil où vous en êtes et que vous relanciez au bon moment. Les rappels automatiques s'occupent des factures oubliées sans que vous ayez à écrire un courriel gênant. En gardant vos prestations courantes comme articles réutilisables, vous montez chaque facture en quelques secondes, avec vos prix déjà en place.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Les erreurs de facturation à éviter
En institut, l'erreur la plus courante est de ne pas remettre de reçu ou d'en remettre un flou : les clientes apprécient une trace claire, surtout pour un forfait ou une carte-cadeau. Un reçu détaillé par courriel règle la question et renforce votre image.
Deuxième piège : mal suivre les forfaits payés d'avance. Si vous ne décomptez pas chaque séance, vous finissez par offrir des soins gratuits sans vous en rendre compte. Troisième piège : mélanger soins et produits sans les distinguer — gardez-les sur des lignes séparées pour une comptabilité nette. Enfin, ne laissez pas la caisse de fin de journée devenir une corvée : en enregistrant soins, produits et forfaits une fois, chaque reçu se compose en quelques secondes et vos revenus se suivent tout seuls, prêts pour votre déclaration.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Cartes-cadeaux, forfaits et clientèle fidèle
En esthétique, la fidélité se bâtit avec des forfaits de soins payés d'avance et des cartes-cadeaux. Enregistrez-les comme articles : vous les vendez et les encaissez en quelques secondes, et chaque séance utilisée se décompte proprement. C'est un revenu encaissé d'avance qui stabilise votre trésorerie.
Au quotidien, soins et produits vont sur le même reçu, chacun sur sa ligne, envoyé par courriel et payé par Interac sans frais ou carte. Le suivi des revenus se fait tout seul, prêt pour votre déclaration et votre comptable. Pour les clientes régulières, gardez leur historique et réutilisez vos soins sans les retaper. Vous passez ainsi moins de temps à la caisse et plus en cabine, avec une image professionnelle du premier reçu à la fin d'année.
En institut, l'expérience cliente compte autant que le soin : un reçu clair, un forfait facile à suivre, une carte-cadeau vendue sans attente, tout cela renforce votre image professionnelle. En gardant soins, produits et forfaits au même endroit, vous encaissez vite et vous suivez vos revenus sans effort. Vous passez ainsi plus de temps en cabine et moins à la caisse, tout en bâtissant une clientèle fidèle grâce aux forfaits et aux cartes-cadeaux encaissés d'avance.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour l'esthétique : reçus soins et produits, forfaits, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un institut d'esthétique, l'essentiel est de détailler soins et produits sur un reçu clair et d'encaisser vite. C'est ce que fait mafacture.