En gestion parasitaire, vous vous déplacez à l'adresse du client, vous faites le traitement, puis vous facturez sur place ou dans la foulée. Beaucoup de clients deviennent des contrats d'entretien (préventif saisonnier), et c'est là que la facturation récurrente change tout : votre revenu de base rentre sans que vous refassiez une facture à chaque visite.
En bref : facture détaillée (déplacement, traitement, produits), factures récurrentes pour les contrats d'entretien, Interac sans frais ou carte, TPS/TVQ automatiques, suivi des impayés et des dépenses.
Ce dont un exterminateur a besoin
- Une facture détaillée : déplacement, traitement, produits, ligne par ligne.
- Des factures récurrentes pour les contrats d'entretien préventif.
- Le prélèvement automatique par carte enregistrée pour les abonnés.
- Le paiement sur place par Interac sans frais ou par carte.
- Les taxes automatiques et le suivi de vos dépenses (produits).
Facturer sur place, en quelques secondes
Après un traitement, vous n'avez pas envie de rentrer au bureau pour refaire la facture au propre. Enregistrez vos interventions courantes — « traitement fourmis », « traitement coquerelles », « déplacement », « produits » — comme articles réutilisables avec leur prix. Sur place, vous sélectionnez les postes, les taxes se calculent seules, et le client reçoit sa facture par courriel et paie immédiatement par Interac sans frais ou par carte. Pas de carnet papier, pas de facture oubliée.
Exemple de facture d'intervention
- Déplacement — 60 $
- Traitement (fourmis charpentières) — 185 $
- Produits appliqués — 35 $
Sous-total 280 $, puis mafacture ajoute la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) automatiquement. Le client reçoit la facture par courriel et paie par Interac sans frais ou par carte. Vous voyez tout de suite si c'est réglé.
Interventions ponctuelles et contrats d'entretien
Pour une intervention unique, une facture rapide suffit et vous encaissez sur place. Pour un contrat d'entretien (par exemple quatre visites par an), réglez un gabarit récurrent : la facture part automatiquement à chaque échéance, et vous pouvez même prélever la carte enregistrée du client. Votre revenu préventif devient prévisible, sans effort administratif. Pour un gros mandat commercial — un immeuble, une chaîne de restaurants — préparez d'abord une soumission à faire approuver, puis convertissez-la en facture une fois le travail fait, sans tout recopier.
Suivez vos paiements et vos dépenses
Les produits, les appâts et l'équipement sont des dépenses que vous enregistrez avec leur reçu, par catégorie et par fournisseur. Vos rapports vous montrent ce que vous gagnez réellement une fois les produits payés. Le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — parmi tous vos clients, pour que vous relanciez au bon moment et que rien ne vous échappe après une semaine chargée.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Pourquoi un logiciel plutôt qu'un carnet
Un carnet de factures papier fait le travail une fois, mais il ne vous rappelle pas les contrats à renouveler, ne calcule pas les taxes et ne vous dit pas qui n'a pas payé. Avec mafacture, chaque intervention est enregistrée, chaque client garde son historique, et vous retrouvez en un instant la dernière visite d'une adresse — pratique quand un client rappelle six mois plus tard pour le même problème. Tout est en français, hébergé au Québec, et accessible depuis votre téléphone sur la route comme depuis l'ordinateur du bureau.
Les erreurs de facturation à éviter
La première erreur est de refaire une facture à la main pour chaque visite d'un contrat d'entretien, alors qu'un gabarit récurrent s'en occupe. Deuxième : regrouper traitement et produits en un seul montant — détaillez chaque poste, le client comprend ce qu'il paie. Troisième : oublier le déplacement, un vrai coût, ou négliger d'ajouter la TPS et la TVQ quand vous êtes inscrit ; mafacture les calcule seul. Enfin, ne laissez pas vos dépenses de produits éparpillées : enregistrez-les avec le reçu pour des rapports propres. En gardant vos interventions courantes comme articles réutilisables, vous facturez vite et juste, sur place.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour la gestion parasitaire : factures détaillées, contrats récurrents, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un exterminateur, l'essentiel est de facturer sur place et d'automatiser les contrats d'entretien, taxes gérées. C'est exactement ce que fait mafacture.