Comme inspecteur en bâtiment, vous vous déplacez à la propriété, vous réalisez l'inspection, et vous facturez le client — souvent un acheteur — généralement avant la remise du rapport. Une facture claire et rapide fait partie de votre image professionnelle, et encaisser avant de livrer le rapport vous évite les mauvaises surprises.
En bref : facture par inspection, paiement Interac sans frais ou carte avant la remise du rapport, TPS/TVQ automatiques, suivi des impayés, rapports de revenus pour le comptable.
Ce dont un inspecteur en bâtiment a besoin
- Une facture par inspection, simple et professionnelle.
- Vos types d'inspection enregistrés comme articles (préachat, préréception, toiture…).
- Le paiement facile par Interac sans frais ou carte, avant le rapport.
- Le suivi des impayés parmi plusieurs clients.
- Les taxes automatiques une fois inscrit, et des rapports propres.
Facturer vite, encaisser avant le rapport
Enregistrez vos forfaits d'inspection comme articles réutilisables — « inspection préachat unifamiliale », « préréception de condo », « inspection de toiture », « déplacement zone éloignée » — avec leur prix. En quittant la propriété, vous composez la facture en quelques secondes depuis votre téléphone, les taxes se calculent seules, et le client la reçoit par courriel. Il paie immédiatement par Interac sans frais ou par carte, et vous remettez votre rapport une fois la facture réglée. C'est la façon la plus simple de ne jamais livrer un travail qui reste impayé.
Exemple de facture d'inspection
- Inspection préachat (maison unifamiliale) — 525 $
- Déplacement (zone éloignée) — 40 $
Sous-total 565 $, puis mafacture ajoute la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) automatiquement. Le client paie par Interac sans frais ou par carte, et vous remettez le rapport une fois la facture réglée.
Mandats ponctuels et clients réguliers
La plupart de vos inspections sont ponctuelles : une inspection, une facture. Mais si vous travaillez avec des courtiers, des gestionnaires d'immeubles ou des investisseurs qui vous confient plusieurs mandats, gardez chaque client avec son historique pour facturer plus vite la prochaine fois. Et pour un gros mandat commercial planifié d'avance, vous pouvez préparer une soumission à faire approuver, puis la convertir en facture une fois l'inspection réalisée.
Suivez vos paiements et vos revenus
Avec des inspections réparties sur plusieurs semaines et plusieurs clients, le tableau de bord vous montre d'un coup d'œil ce qui est payé, en attente ou en retard. Vos dépenses professionnelles — équipement, assurance, déplacement, formation continue — s'enregistrent comme dépenses avec leur reçu. En fin d'année, vos rapports de revenus sont prêts pour le comptable, sans avoir à additionner des bouts de papier.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Une image professionnelle du premier coup
Pour un acheteur qui investit des centaines de milliers de dollars, l'inspection est un moment de stress : une facture soignée, détaillée et payable en ligne rassure et renforce votre crédibilité. Un document clair, à votre nom, avec vos forfaits bien décrits, vaut mieux qu'un reçu griffonné. mafacture produit ce document automatiquement, en français, et garde la trace de chaque mandat pour que vous puissiez répondre vite si un client ou son notaire vous recontacte plus tard.
Les erreurs de facturation à éviter
La première erreur est de remettre le rapport avant d'avoir encaissé : facturez et faites payer d'abord, le service est déjà livré une fois le rapport remis. Deuxième : des factures sans détail (type d'inspection, déplacement) qui invitent les questions. Troisième : facturer en retard, ce qui ralentit le paiement d'un service pourtant déjà rendu, ou oublier la TPS et la TVQ quand vous êtes inscrit. Enfin, ne gardez pas vos revenus éparpillés : centralisés, ils donnent des rapports prêts pour le comptable. En enregistrant vos forfaits et vos clients, vous facturez en deux clics et vous projetez le sérieux attendu d'un inspecteur.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les inspecteurs en bâtiment : facture par inspection, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un inspecteur en bâtiment, l'essentiel est de facturer chaque inspection clairement et d'encaisser avant la remise du rapport. C'est ce que fait mafacture.