Comme livreur à votre compte, vous facturez surtout au nombre d'arrêts, aux kilomètres et au temps, parfois avec un supplément de carburant. Vos factures sont fréquentes et souvent récurrentes pour un même donneur d'ouvrage : elles doivent se produire vite et bien.
En bref : facture aux arrêts et aux km, supplément carburant, factures récurrentes pour les contrats réguliers, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques.
Ce dont un livreur a besoin
- Des lignes par arrêt, par km ou à l'heure, selon l'entente.
- Un supplément carburant ajouté au besoin.
- Des factures récurrentes pour un contrat hebdomadaire avec le même client.
- Le paiement rapide par Interac sans frais ou virement.
- Les taxes automatiques une fois inscrit.
Exemple de facture de livraison
- 22 arrêts — 4,50 $ = 99 $
- Kilométrage — 85 km × 0,70 $ = 59,50 $
- Supplément carburant — 10 $
Sous-total 168,50 $, puis TPS et TVQ ajoutées automatiquement une fois inscrit. Pour un contrat régulier, un gabarit récurrent envoie la facture chaque semaine sans que vous y pensiez.
Ponctuel ou contrat régulier
Pour une course ponctuelle, une facture rapide suffit ; pour un donneur d'ouvrage régulier, réglez un gabarit récurrent et ajustez seulement les quantités. Vos tarifs habituels (arrêt, km, attente, carburant) s'enregistrent comme articles réutilisables.
Suivez vos dépenses et vos rapports
Le carburant, l'entretien du véhicule et les assurances sont des dépenses que vous enregistrez avec leur reçu, par catégorie et par fournisseur. Vos rapports vous montrent ce que vous gagnez réellement une fois ces coûts payés, et regroupent vos taxes perçues pour simplifier votre déclaration. Le tableau de bord réunit toutes vos factures — payées, en attente, en retard — pour que vous voyiez d'un coup d'œil où vous en êtes et que vous relanciez au bon moment. Les rappels automatiques s'occupent des factures oubliées sans que vous ayez à écrire un courriel gênant. En gardant vos prestations courantes comme articles réutilisables, vous montez chaque facture en quelques secondes, avec vos prix déjà en place.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Les erreurs de facturation à éviter
Pour un livreur, la première erreur est de facturer sans relevé détaillé : un donneur d'ouvrage qui ne voit pas le nombre d'arrêts et les kilomètres conteste plus facilement. Une facture détaillée tient lieu de relevé et accélère le paiement.
Deuxième piège : refaire une facture à la main chaque semaine pour un contrat régulier, alors qu'un gabarit récurrent s'en occupe. Troisième piège : oublier le supplément carburant ou les frais d'attente, qui grugent votre marge s'ils se perdent. Enfin, ne pas suivre les délais de paiement, souvent à 30 jours, vous fait oublier des relances et attendre votre argent. En gardant vos tarifs enregistrés et en automatisant les contrats réguliers, vous facturez en quelques secondes, vous suivez qui doit quoi, et vos rapports de revenus restent prêts pour la déclaration — même quand vous enchaînez les tournées.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome.
Preuve de livraison et relevé mensuel
Pour un donneur d'ouvrage régulier, ce qui compte c'est un relevé clair : nombre d'arrêts, kilomètres, dates. Une facture bien détaillée tient lieu de relevé et évite les discussions en fin de mois. Vous pouvez ajouter une note (numéro de route, référence) pour que le client rapproche facilement avec ses propres chiffres.
Un gabarit récurrent envoie la facture chaque semaine ou chaque mois, et vous n'ajustez que les quantités. Le tableau de bord suit les paiements, souvent à 30 jours, et vous signale les retards. Vos tarifs (arrêt, km, attente, carburant) sont enregistrés une fois pour toutes. En fin d'année, vos rapports de revenus sont prêts pour le comptable — pratique quand vous enchaînez les livraisons et que la paperasse est bien la dernière chose dont vous avez envie de vous occuper.
Quand vous enchaînez les tournées, la facturation ne devrait vous prendre que quelques secondes. En automatisant les contrats réguliers et en gardant vos tarifs prêts à réutiliser, vous facturez sans ralentir votre journée. Vous suivez les paiements, souvent à 30 jours, et vous relancez au besoin, pendant que vos rapports de revenus se tiennent à jour pour la déclaration. mafacture s'occupe de l'administration pour que vous restiez concentré sur la route et vos livraisons.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les livreurs : facture aux arrêts et aux km, factures récurrentes, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
En résumé
Pour un livreur, l'essentiel est de facturer vite aux arrêts et aux km, et d'automatiser les contrats réguliers. C'est ce que fait mafacture.