Comme professeur de musique à domicile, vous donnez des cours réguliers — piano, guitare, chant, violon — souvent chaque semaine, aux mêmes élèves. La facturation devrait se faire toute seule plutôt que de vous prendre une soirée par mois. Avec mafacture, vous réglez une facture récurrente par famille et elle part automatiquement à chaque échéance, avec prélèvement par carte si le parent le souhaite.
En bref : factures récurrentes mensuelles, prélèvement automatique par carte enregistrée, cours à l'unité au besoin, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques, en français.
Ce dont un prof de musique a besoin
- Des factures récurrentes mensuelles, une par famille, envoyées automatiquement.
- Le prélèvement automatique par carte enregistrée, sans relancer chaque mois.
- Des factures à l'unité pour un cours d'essai ou une leçon ponctuelle.
- Le paiement par Interac sans frais pour les parents qui préfèrent.
- Les taxes automatiques (si vous êtes inscrit) et un suivi clair de qui a payé.
La facturation mensuelle, en pilote automatique
Un élève qui prend un cours de piano chaque semaine, c'est quatre leçons par mois, mois après mois. Plutôt que de refaire la même facture à la main, vous créez un gabarit récurrent : « Cours de piano — 4 leçons, octobre ». mafacture l'envoie automatiquement à la date choisie, et si le parent a enregistré sa carte, le prélèvement se fait seul. Vous ne courez plus après les paiements : votre revenu de cours réguliers rentre de lui-même, et vous gardez votre énergie pour enseigner.
Exemple de facture mensuelle
- Cours de piano — 4 leçons de 45 min — 160 $
- Location de partitions (facultatif) — 10 $
Sous-total 170 $; si vous êtes inscrit aux taxes, mafacture ajoute la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) automatiquement. Le parent reçoit la facture par courriel et paie par carte enregistrée ou par Interac sans frais. Tant que vous n'avez pas atteint le seuil d'inscription aux taxes, vous facturez simplement sans taxes.
Cours réguliers et cours à l'unité
Tous les élèves ne sont pas réguliers. Pour un cours d'essai, un remplacement ou une leçon supplémentaire avant un examen, vous composez une facture rapide à l'unité, sans toucher au gabarit mensuel. Vous pouvez enregistrer vos formules — « leçon de 30 min », « leçon de 60 min », « cours d'essai » — comme articles réutilisables, pour facturer en quelques secondes avec vos tarifs déjà en place.
Gardez une vue claire sur vos familles
Avec une dizaine ou une vingtaine d'élèves, savoir qui a payé devient vite un casse-tête. Le tableau de bord réunit toutes vos factures et met en évidence celles qui sont en attente ou en retard, parmi toutes vos familles. Vous relancez au bon moment, sans fouiller dans vos courriels. Et vos dépenses liées à l'enseignement — partitions, cordes, accordage — s'enregistrent comme dépenses pour des rapports propres en fin d'année.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Si vous donnez aussi des cours scolaires, consultez notre page facturation pour professeurs privés et tuteurs.
Un revenu de cours qui rentre tout seul
Donner des cours, c'est aimer la musique, pas la comptabilité. Pourtant, sans système, vous passez vos soirées à vérifier qui a payé et à envoyer des rappels gênants aux parents. En automatisant la facture mensuelle de chaque élève, vous transformez vos revenus de cours réguliers en un flux prévisible : vous savez au début du mois ce qui va rentrer, et les paiements arrivent sans que vous leviez le petit doigt. Les parents, eux, apprécient une facture claire à date fixe, qui évite les oublis et les discussions.
Les erreurs de facturation à éviter
La première erreur, c'est de refaire la même facture chaque mois à la main alors qu'un gabarit récurrent s'en occupe : c'est du temps perdu et une source d'oublis. Deuxième : accepter seulement l'argent comptant, ce qui vous oblige à relancer et complique votre comptabilité ; une carte enregistrée ou un virement Interac règle le cours sans effort. Troisième : mélanger cours réguliers et cours ponctuels sur la même facture, ce qui embrouille le parent. Enfin, notez vos dépenses d'enseignement au fur et à mesure pour une image fidèle de vos revenus nets.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les professeurs de musique à domicile : facturation mensuelle automatique, prélèvement par carte, Interac sans frais, en français.
En résumé
Pour un prof de musique, l'essentiel est d'automatiser la facturation mensuelle des cours réguliers tout en facturant les cours ponctuels à l'unité. C'est exactement ce que fait mafacture.