Comme professeur privé à domicile — soutien scolaire, cours de langue, aide aux devoirs — vous donnez des cours réguliers à vos élèves et vous facturez leurs parents, souvent chaque mois. La facturation récurrente vous évite de refaire une facture chaque semaine et vous donne un revenu prévisible, pendant que vous vous concentrez sur l'enseignement.
En bref : factures récurrentes mensuelles, prélèvement automatique par carte enregistrée, cours à l'unité au besoin, Interac sans frais ou carte, taxes gérées selon votre situation.
Ce dont un professeur privé a besoin
- Une facture récurrente mensuelle par élève (ex. 4 cours/mois).
- Le prélèvement automatique par carte enregistrée, pour ne plus réclamer.
- La facture à l'unité pour un cours d'essai ou ponctuel.
- Le suivi des paiements parmi plusieurs familles.
- Des rapports de revenus prêts pour la déclaration.
La facturation mensuelle, en pilote automatique
Un élève qui prend un cours chaque semaine, c'est quatre leçons par mois, mois après mois. Plutôt que de refaire la même facture à la main, vous créez un gabarit récurrent : « Cours de mathématiques — 4 leçons, octobre ». mafacture l'envoie automatiquement à la date choisie, et si le parent a enregistré sa carte, le prélèvement se fait seul. Vous ne courez plus après les paiements : votre revenu de cours réguliers rentre de lui-même.
Exemple de facture mensuelle
- Cours de mathématiques — 4 × 45 $ = 180 $
- Matériel pédagogique — 15 $
Sous-total 195 $. Vous réglez le gabarit récurrent une seule fois : mafacture envoie la facture chaque mois et peut prélever la carte enregistrée du parent automatiquement. La famille paie aussi par Interac sans frais au besoin. Si vous n'êtes pas encore inscrit aux taxes, vous facturez simplement sans taxes ; une fois inscrit, la TPS et la TVQ s'ajoutent seules.
Cours réguliers et cours à l'unité
Tous les élèves ne sont pas réguliers. Pour un cours d'essai, un remplacement ou une leçon de révision avant un examen, vous composez une facture rapide à l'unité, sans toucher au gabarit mensuel. Gardez chaque famille avec son historique, et enregistrez vos prestations — « leçon de 45 min », « forfait de 4 cours », « matériel » — comme articles réutilisables, pour facturer en quelques secondes avec vos tarifs déjà en place.
Gardez une vue claire sur vos familles
Avec une dizaine ou une vingtaine d'élèves, savoir qui a payé devient vite un casse-tête. Le tableau de bord réunit toutes vos factures et met en évidence celles qui sont en attente ou en retard, parmi toutes vos familles. Vous relancez au bon moment, sans fouiller dans vos courriels. Vos dépenses d'enseignement — manuels, fournitures, déplacement — s'enregistrent comme dépenses pour des rapports propres, prêts pour votre déclaration.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Si vous enseignez la musique, consultez aussi notre page facturation pour professeurs de musique à domicile.
Un revenu prévisible, même avec un horaire chargé
Entre les cours, la préparation et les déplacements, la facturation est souvent la dernière chose à laquelle vous pensez — et c'est pour ça qu'elle traîne. En automatisant la facture mensuelle de chaque élève régulier, vous transformez un revenu incertain en revenu prévisible, sans y penser. Vous savez au début du mois combien va rentrer, et vous pouvez planifier en conséquence. Les parents apprécient aussi la régularité : une facture claire à date fixe, payée automatiquement, évite les malentendus et les rappels gênants.
Les erreurs de facturation à éviter
La première erreur est de refaire une facture manuellement chaque semaine ou chaque mois, alors qu'un gabarit récurrent s'en charge. Deuxième : courir après les paiements — une carte enregistrée et des rappels automatiques règlent ça. Troisième : garder vos revenus dans des courriels et des notes, ce qui complique votre déclaration ; centralisés, ils donnent des rapports propres. Enfin, ne mélangez pas cours réguliers et cours ponctuels sur une même facture, pour que le parent comprenne clairement ce qu'il paie. En automatisant vos cours réguliers, vous passez plus de temps à enseigner et moins à gérer l'argent.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les professeurs privés : factures récurrentes, prélèvement automatique, Interac sans frais, en français.
En résumé
Pour un professeur privé à domicile, l'essentiel est d'automatiser la facturation mensuelle des cours réguliers et d'être payé sans effort. C'est ce que fait mafacture.