Que vous soyez toiletteur à domicile ou promeneur de chiens, vous enchaînez les visites chez plusieurs clients, souvent de façon régulière : une promenade chaque jour, un toilettage toutes les six semaines. La facturation ne devrait pas vous ajouter une corvée administrative après une journée sur la route. Avec mafacture, vous réglez une facture récurrente par client et elle part toute seule, avec prélèvement par carte si le client le souhaite.
En bref : factures récurrentes pour les visites régulières, prélèvement automatique par carte, factures ponctuelles pour un toilettage à l'unité, Interac sans frais, TPS/TVQ automatiques.
Ce dont un toiletteur ou un promeneur a besoin
- Des factures récurrentes (hebdomadaires ou mensuelles) pour les clients réguliers.
- Le prélèvement automatique par carte enregistrée, sans relancer chaque fois.
- Des factures ponctuelles pour un toilettage ou une garde à l'unité.
- Le paiement sur place par Interac sans frais ou par carte.
- Les taxes automatiques (si vous êtes inscrit) et un suivi clair de tous vos clients.
Les visites régulières, en automatique
Un chien promené cinq jours par semaine, un chat toiletté chaque mois : ce sont des revenus récurrents qui méritent une facturation automatique. Créez un gabarit récurrent par client — « Promenades, semaine du 14 octobre » ou « Forfait mensuel de promenades » — et mafacture l'envoie à la date choisie. Si le client a enregistré sa carte, le prélèvement se fait seul. Vous n'avez plus à réclamer votre dû après chaque visite : votre revenu de base rentre sans effort.
Exemple de facture
- Toilettage complet (chien moyen) — 75 $
- Coupe des griffes — 15 $
- Déplacement à domicile — 20 $
Sous-total 110 $; si vous êtes inscrit aux taxes, mafacture ajoute la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) automatiquement. Le client reçoit la facture par courriel et paie par Interac sans frais ou par carte, sur place. Vous voyez immédiatement si c'est réglé.
Visites ponctuelles et forfaits
Tous les clients ne sont pas réguliers. Pour un toilettage unique, une garde occasionnelle ou un nouveau client, vous composez une facture rapide à l'unité. Enregistrez vos prestations — « toilettage complet petit chien », « bain et brossage », « promenade de 30 min », « promenade de 60 min » — comme articles réutilisables, et chaque facture se monte en quelques secondes avec vos tarifs déjà en place. Pour un client qui réserve plusieurs services d'avance, une seule facture détaillée regroupe le tout.
Gardez le contrôle de tous vos clients
Entre les promenades, les toilettages et les gardes, vous jonglez avec beaucoup de clients. Le tableau de bord réunit toutes vos factures et met en évidence celles qui sont en attente ou en retard, pour que vous sachiez qui relancer sans fouiller partout. Vos dépenses — shampoing, matériel de toilettage, essence — s'enregistrent comme dépenses avec leur reçu, par catégorie, pour des rapports propres en fin d'année.
Pour la conformité de vos factures, consultez notre modèle de facture au Québec ; pour savoir quand vous inscrire aux taxes, notre guide TPS et TVQ pour travailleur autonome. Pour encaisser sans terminal, consultez Accepter le virement Interac.
Pourquoi un logiciel plutôt qu'un carnet
Entre les clés des maisons, les horaires de promenade et les rendez-vous de toilettage, vous gérez déjà beaucoup de détails. Un carnet papier ne vous rappelle pas qui n'a pas payé et ne garde pas l'historique de chaque animal. Avec mafacture, chaque client garde sa fiche et son historique, vous facturez depuis votre téléphone entre deux visites, et vous encaissez par Interac ou carte sur place. Tout est en français, hébergé au Québec, et pensé pour un travailleur autonome toujours sur la route.
Les erreurs de facturation à éviter
La première erreur, c'est de facturer chaque visite à la main alors qu'un gabarit récurrent s'en occupe : avec dix ou vingt clients réguliers, vous y passez des heures. Deuxième : accepter seulement le comptant, ce qui vous oblige à courir après les paiements ; une carte enregistrée ou un virement Interac règle la visite sans relance. Troisième : ne pas détailler vos prestations, ce qui crée des malentendus sur le prix. Enfin, notez vos dépenses de matériel au fur et à mesure pour connaître votre revenu net réel et préparer vos taxes sans stress.
mafacture est le logiciel de facturation simple, fait au Québec pour les toiletteurs à domicile et les promeneurs de chiens : visites récurrentes automatiques, prélèvement par carte, Interac sans frais, en français.
En résumé
Pour un toiletteur ou un promeneur, l'essentiel est d'automatiser la facturation des visites régulières et de facturer les services ponctuels à l'unité, taxes gérées. C'est exactement ce que fait mafacture.